Créé avec l’ambition, le savoir-faire et l’expertise de 15 années d’expérience dans le secteur.

Nous avons créé et développé un logiciel permettant de réaliser des inventaires adaptés à vos propres besoins. Stockez, organisez et archivez efficacement vos documents administratifs numérisés. Recherchez et localisez rapidement les données dont vous avez besoin grâce à notre moteur de recherche performant. Gérez en toute sécurité les articles de votre collection, leur emplacement de stockage, et accédez aux documents liés aux objets afin d’optimiser la gestion du patrimoine.

Avec EPG Inventory Solution, la gestion de votre inventaire sera simple, utile et concrète. Vous pouvez utiliser le logiciel sur un PC, un portable, une tablette ou un smartphone. Le stockage à distance des données vous permet de gérer votre inventaire en temps réel sur internet.

Découvrez son fonctionnement

Si vous voulez recevoir des informations complémentaires sur notre logiciel ou si vous avez des questions à nous poser, nous serons ravis de vous répondre et de vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin.

L’inventaire permet d’identifier sans ambiguïté les biens acquis. En effet, un numéro d’inventaire unique est assigné à chaque article et un nouveau dossier est créé à chaque achat.

Le dossier des acquisitions englobe tous les documents liés à un objet. Son emplacement est enregistré dans l’inventaire et actualisé selon les transferts de l’objet.

• Numéro d’inventaire
• Date d’achat
• Prix d’achat et/ou estimation des experts
• Désignation, taille et dimensions
• Informations du dossier: rayons, perte, historique, transfert, etc.

Le tout dans un seul dossier d’acquisition:

• Acte d’achat
• Document mentionnant l’avis d’experts compétents
• Lettres et factures liées à la transaction
• Assurance et maintenance

Le stockage de données à distance vous permet de gérer votre inventaire en temps réel sur Internet. Vous pouvez accéder à vos registres grâce à un système sécurisé d’ouverture de session au moyen d’une identification et d’un mot de passe. Où que vous soyez, ajoutez, transférez et supprimez des articles de votre inventaire lorsque vous en avez besoin.

Notre logiciel simplifie l’organisation du dénombrement des stocks. Vous pouvez travailler tout en étant mobile, passer en revue vos biens pièce par pièce, avec une tablette ou un smartphone.

Vous pouvez réaliser un catalogue partiel ou complet de l’inventaire. Il inclut les numéros d’inventaires, les photos, descriptions, documents scannés et rapports.

Chaque registre édité doit être relié, intitulé, daté, numéroté et paraphé. Il est nécessaire de le compléter chaque année en imprimant la liste des achats enregistrés l’année précédente et les en ajoutant au dossier.

Une sauvegarde numérique doit être réalisée et actualisée. Nous recommandons d’effectuer un inventaire complet des biens tous les 6 mois.

Vous pouvez accéder au logiciel directement sur Internet par le biais d’un réseau sécurisé, ou le faire installer sur votre ordinateur. EPG Inventory Solution est à votre service et réalisera une expertise afin de proposer une solution adaptée à vos besoins.

Nous mettons à votre disposition notre service d’assistance technique, de dépannage et de formation, pour que vous puissiez tirer le meilleur profit du logiciel.